SOP for RRC MONTHLY MEET in virtual mode

 SOP for RRC MONTHLY MEET in virtual mode

A. Preparation

1. Enumerate key topics.

2. Declaration of date at least 14 days prior to the event, i.e., roughly on the second Sunday of the month. The last Sunday of a month shall be the day of meet. Suggestions may be sauth or addressed.

3. Seek whether members are willing to participate or not and the reason thereof. Based on the willingness of members, prepare a prospective attendance sheet. Quorum shall be 4 members.

4. Distribute tasks to willing members. Also if someone has any proposal for activity, note should be taken and considered.

5. Publish a brochure for minutes of the meet at least 7 days prior to the event. Topics, activities, guests, prospective attendance, mode, helpline number etc. shall be indicated.

6. Send a notification 1 hour prior to the event.

7. Send link of the meet 10 minutes prior to the event.

B. Convention

8. Technical check for connection.

9. Instructions for virtual meet: go to a calm place, insure proper lighting, keep background sound low, fix the camera at proper place, keep mic on mute while not speaking, etc.

10. Welcome note

11. Attendance: greeting + current place and state of living

12. Introduction to guest (if any)

13. What is the position of your declared target in the previous meeting?

14. Fun you did or witnessed in the last month.

15. New things you did/tried/learnt in the last month.

16. Courage showed in the last month.

17. Friends, relatives, places visited/met in the last month.

18. Challenges faced in the last month.

19. Mistakes made in the last month.

20A. One thing I would like to correct/improve/change if given chance.

20B. Members reaction on one's performance & target, habit, scope for improvement, personal experience, etc.

21. Overall experience of the last month. Rate how did you spent your last month? Do you think it could have been better and how?

22. Set and declare your target for the next month. (Leave the last month's)

23A. Discussion on a social topic.

23B. briefing by members about important developments in their areas.

23C. Any proposals? (for expansion, new activities, topics for discussion, personal request, confession etc.)

24. Any suggestion for improvement of the meet?

25. Pass the resolution.

26. Poem recitation

27. Guest's note

28. Vote of thanks

29. Closure remarks

C. Conclusion

30. Publish the meet report.

Popular posts from this blog

5. General Meeting 06.06.2024

NOTICE: ---- เคธूเคšเคจाเคฐ्เคฅ ---- เคธเคญी เคธเคฆเคธ्เคฏों เค•ो เคธूเคšिเคค เค•िเคฏा เคœाเคคा เคนै เค•ि เค†เคœ 6 เคœूเคจ 2024 เค•ो เคฐाเคค्เคฐि 8:30 PM เคฌเคœे เค†เคฎ เคฌैเค เค• เค•ा เค…เคš्เค›ा เคฏोเค— เคฌเคจ เคฐเคนा เคนै। เค‡เคธเคฒिเค เค†เคช เคธเคญी เค•ी เค‰เคชเคธ्เคฅिเคคि เค†เคตเคถ्เคฏเค• เคนै।  เคฎीเคŸिंเค— เค•ा เค‰เคฆ्เคฆेเคถ्เคฏ เคจिเคฎ्เคจ เคตिเคทเคฏों เคชเคฐ เคšเคฐ्เคšा เค•เคฐเคจा เคนै: 1. เคธंเคฐเคšเคจाเคค्เคฎเค• เคตिเคธ्เคคाเคฐ  2. เคธเคฆเคธ्เคฏเคคा เคตिเคธ्เคคाเคฐ 3. เคจเคˆ เคตिเคšाเคฐों เค•ा เคธंเค•เคฒเคจ 4. เคฏूเคŸ्เคฏूเคฌ เคจीเคคि 5. เค†เคชเคธी เคฎेเคฒเคœोเคฒ 6. เคเค•เคคा เค”เคฐ เค…เคจुเคถाเคธเคจ เคชเคฐ เคฌเคฒ 7. เคธंเคชเคฐ्เค• เค…เคญिเคฏाเคจ  8. เคถैเค•्เคทเคฃिเค• เคธ्เคฅिเคคि เคชเคฐ เคšเคฐ्เคšा  9. เคญเคตिเคท्เคฏ เค•ी เคจीเคคि 10. เคธाเคฎाเคœिเค• เคฌเคฆเคฒाเคต เคชเคฐ เคšเคฐ्เคšा  11. เคต्เคฏเค•्เคคिเคค्เคต เคชเคฐिเคตเคฐ्เคคเคจ เคธे เคธाเคฎाเคœिเค• เค•्เคฐांเคคि 12. เคฎेเคกिเค•เคฒ เค‡เคฎเคฐเคœेंเคธी เคจीเคคि 13. เคซ्เคฒोเคฐ เคŸेเคธ्เคŸ  14. เคธเคฆเคธ्เคฏเคคा เค•ी เคถเคฐ्เคคे  เค…เคคः เค†เคช เคธเคฌ เค…เคชเคจी เค‰เคชเคธ्เคฅिเคคि เคธे เค‡เคธे เคธเคซเคฒ เคฌเคจाเคंเค—े। CONCLUSIONS: เค•เคฒ เคฆिเคจांเค• 06 เคœूเคจ 2024 เค•ो RRC เค•ी เค†เคฎ เคฌैเค เค• RRC เคช्เคฐเคฏोเค—เคถाเคฒा เคฎें เคฐाเคค 9 เคฌเคœे เคธเคซเคฒเคคाเคชूเคฐ्เคตเค• เค†เคฏोเคœिเคค เค•ी เค—เคˆ। เค‡เคธเคฎें เคช्เคฐीเคคि, เคจिเค–िเคฒ, เค†เคถीเคท, เค…เคญिเคทेเค•, เค…ंเค•िเคค เค”เคฐ เคงीเคฐเคœ เคจे เคญाเค— เคฒिเคฏा। เคจिเคฎ्เคจ เคฌिंเคฆुเค“ं เคชเคฐ เคธเคฐ्เคตเคธเคฎ्เคฎเคคि เคธे เคจिเคฐ्เคฃเคฏ เคฒिเคฏा เค—เคฏा: 1. เคชोเคธ्เคŸเคฐ เคฆ्เคตाเคฐा เคธाเคฎाเคœिเค• เคœाเค—เคฐूเค•เคคा เคฌเคข़ाเคจा: เค…ंเคงเคตिเคถ्เคตाเคธ, เคाเคก़-เคซूंเค•, เคœाเคฆू-เคŸोเคจा, เคกाเคฏเคจ เคช्เคฐเคฅा, เคจเคถाเคฎुเค•्เคคि, เค–ुเคฒे เคฎें เคถौเคš, เคฆเคนेเคœ เคช्เคฐเคฅा เค†เคฆि เค•े เคธเคฎ्เคฌंเคง เคฎें เค•เคฒाเคค्เคฎเค• เคšिเคค्เคฐ เคฌเคจाเค•เคฐ เค…เคจेเค• เคธ्เคฅाเคจों เคชเคฐ เคšिเคชเค•ाเคจा। 2. เคชเคข़ाเคˆ เค•
Read more

3. Discussion SOP

RRC DISCUSSION SOP A. Pre discussion steps: 1. Determination of topic and agenda 2. Review of literature 3. Invitation for contribution: with deadline date 4. Combined Research work 5. Organiser Decides date of discussion 6. Invitation for discussion ( date, time, place, details of discussion) B. Actual discussion steps: 7. Announcement (by anchor) for starting of discussion 8. Anchor requests the organiser for welcome note 9. Presentations by contributing members (no questions in between) 10. Question - answer session ( one question at a time by a member) 11. Conclusions by all members. They can also give suggestions, alternatives, etc. 12. Final speech by the organiser (purpose & outcome of discussion) 13. Vote of thanks by the anchor and Declaration of closure of the discussion C. Post discussion steps: 14. Dinning\feast 15. Photography RULES: 1. All expenses should be duly recorded. 2. Minutes of discussion should be recorded. 3. Discussion should be bound to a time limit and
Read more